Configuration du module
Pré-requis et activation
Pour utiliser le module :
- Vous devez disposer d’un compte Refashion de type “Cordonnier”.
- L’activation est réalisée par votre revendeur logiciel.
- Vous devez transmettre à votre revendeur :
- Votre numéro SIRET
- L’adresse email associée à votre compte Refashion
Une fois l’activation effectuée, le menu “Refashion” apparaît dans votre backoffice.
Association du point de vente
Après activation :
- Accédez au menu Refashion dans votre backoffice.
- Sélectionnez le ou les points de vente à associer à votre compte Refashion.
- Validez l’association.
Cette étape permet de relier chaque encaissement au bon établissement.
Paramétrage des articles (Éligibilité)
Cette étape est essentielle pour garantir le bon fonctionnement en caisse.
Pour chaque article concerné par le Bonus Réparation :
- Ouvrez la fiche article.
- Rendez-vous dans la section “Eligibilités”.
- Sélectionnez “Bonus Réparation (Chaussure)”.
- Une liste prédéfinie par Refashion apparaît.
- Choisissez obligatoirement le type de réparation correspondant.
Important :
- La liste des types de réparation est imposée par Refashion.
- Elle n’est pas personnalisable.
- Sans sélection du type exact, le bonus ne pourra pas être appliqué.
Fonctionnement au quotidien
Une fois la configuration terminée, le module s’intègre automatiquement dans le flux de vente.
Lors de la vente
Lorsque vous sélectionnez un article configuré pour le Bonus Réparation :
- L’application vous demande :
- De préciser le type de réparation
- De prendre minimum 2 photos directement depuis l’interface
Ces photos sont obligatoires pour la déclaration.
Application automatique du bonus
Le système vérifie automatiquement :
- Si le montant de la réparation atteint le seuil minimum requis
- Si toutes les conditions d’éligibilité sont respectées
Si c’est le cas :
- Le Bonus Réparation est déduit automatiquement lors de l’encaissement.
Le client règle uniquement le reste à charge
Aucune manipulation supplémentaire n’est nécessaire.
Transmission automatique à Refashion
Une fois l’encaissement finalisé :
- La déclaration est envoyée automatiquement
- Le ticket de caisse est transmis
- Les photos sont jointes
- L’envoi est instantané
Vous n’avez aucune démarche manuelle à effectuer sur le site Refashion.
Suivi des dossiers
Le module intègre un outil de suivi accessible depuis votre backoffice.
Accès
Menu Refashion → Onglet “Historique”
Vous pouvez :
- Consulter toutes les déclarations effectuées
- Vérifier leur statut d’acceptation
- Suivre les dossiers en attente ou validés
Pour :
- Obtenir le détail précis d’un refus
- Consulter des informations administratives complémentaires
Vous devrez vous connecter au backoffice officiel Refashion.
Récapitulatif des avantages
- Gain de temps
- Aucune double saisie
- Déduction automatique en caisse
- Envoi instantané des dossiers
- Intégration complète dans le flux de vente
