Certains éléments de vos caisses sont configurables à distance, ce qui vous permet de modifier certains paramètres directement depuis votre Backoffice.
Pour y accéder, cliquez sur Mes points de vente > Appareils > Configuration sur l’appareil souhaité.
Général
Message par défaut de l’afficheur
Cette fonctionnalité permet de configurer le message affiché sur l’afficheur client avant et après l’encaissement.
Pour définir celui-ci, cliquez sur le paramètre et inscrire le message.
- Paramètre par défaut -> Bienvenue
Affichage des notes
Cette fonctionnalité permet de définir l’ordre d’affichage des tickets en cours sur l’écran principal de l’application, par date, par montant ou par numéro de table.
Pour définir celui-ci, cliquez sur le paramètre et sélectionnez l’ordre d’affichage désiré.
- Paramètre par défaut -> Date de création : plus récente
Activer la gestion des utilisateurs
L’activation de cette fonctionnalité permet d’utiliser la fonction utilisateur. Il est ensuite possible de créer des utilisateurs qui seront associés à des profils utilisateurs. Chaque profil utilisateur peut être configuré et autoriser ou non l’accès à certaines fonctionnalités de l’application.
L’utilisateur s’identifie grâce à un mot de passe personnalisable, ce qui lui permet de déverrouiller la caisse pour l’utiliser.
- Paramètre par défaut -> Inactif
Fonds de caisse
Activer la gestion du fond de caisse
Cette fonctionnalité permet d’activer et de configurer la gestion du fond de caisse.
Pour activer celui-ci, cochez la case correspondante.
- Paramètre par défaut -> Inactif
Report automatique
Le report automatique du fond de caisse permet à la clôture de caisse de reporter automatiquement le montant du fond de caisse sur la prochaine ouverture de caisse.
- Paramètre par défaut -> Actif si Gestion du fond de caisse active
Fond de caisse journalier
Le fond de caisse journalier permet de définir le montant fixe des espèces insérées dans le tiroir caisse à l’ouverture de caisse.
Afin de définir ce montant, décocher le Report automatique, cliquer sur la fonction et définir le montant.
- Paramètre par défaut -> Actif si Report automatique inactif
Prise de note
Mode scan
Lorsque des centaines voire des milliers de produits sont référencés sur la caisse, le mode scan permet d’afficher sur l’écran de saisie du ticket uniquement les produits qui ne possèdent pas de code barre.
Pour activer celui-ci, cochez la case correspondante. Le redémarrage de l’application est nécessaire pour que cette fonctionnalité soit activée.
- Paramètre par défaut -> Inactif
Cumul des produits
La fonction cumul des produits permet de regrouper les produits identiques sur l’écran de saisie du ticket.
Pour activer celui-ci, cochez la case correspondante.
- Paramètre par défaut -> Actif
Rendu monnaie sur encaissement rapide
Lors de l’utilisation des encaissements rapides, le rendu monnaie sur encaissement rapide active la fenêtre demandant de saisir le montant tendu par le client. Après validation, il affiche le montant à rendre au client.
Pour activer celui-ci, cochez la case correspondante.
- Paramètre par défaut -> Inactif
Affichage des produits
L’affichage des produits permet de définir le nombre de colonnes de produits qui apparaissent sur l’écran de saisie du ticket.
Pour définir celui-ci, cliquez sur le paramètre et sélectionnez la valeur souhaitée. Il est également possible d’agir sur ce paramètre directement depuis l’écran de saisie du ticket en utilisant les touches volume de votre tablette.
- Paramètre par défaut -> Inactif
Impression des factures
Impression des commentaires
L’impression des commentaires permet d’imprimer directement sur le ticket ou la facture du client les commentaires indiqués par l’utilisateur lors de la saisie du ticket.
Pour activer celui-ci, cochez la case correspondante.
- Paramètre par défaut -> Inactif
Placement du logo
Le placement du logo permet de définir l’emplacement du logo sur les tickets et factures.
Pour définir celui-ci, cliquez sur le paramètre et sélectionnez la valeur souhaitée.
- Paramètre par défaut -> Cacher la dénomination
Message de fin de ticket
Le message de fin de ticket correspond à la formule de politesse qui apparaît en bas des tickets et factures.
Pour définir celui-ci, cliquez sur le paramètre et inscrire le message.
- Paramètre par défaut -> Merci de votre visite !
Message promotionnel
Le message promotionnel permet l’affichage sur les tickets et factures d’un message configurable qui peut faire référence à une promotion ou à tout autre message.
Pour définir celui-ci, cliquez sur le paramètre et inscrire le message.
- Paramètre par défaut -> Aucun message
Impression des préparations
Impression des articles déjà envoyés
Les préparations sont les tickets envoyés à la cuisine lors des nouvelles commandes. Avec cette option, il est possible de définir si les articles déjà imprimés en cuisine doivent être réimprimés sur le ticket de préparation lors de l’envoi d’une seconde commande sur la même note.
Pour activer celui-ci, cochez la case correspondante.
- Paramètre par défaut -> Inactif
Nombre d’impressions
Choisissez ici le nombre de tickets de préparation à imprimer. De cette manière votre caisse sortira en plusieurs exemplaires le ticket récapitulatif de la commande.
Pour configurer celui-ci, cliquez et choisissez le nombre d’exemplaires souhaités.
- Paramètre par défaut -> 1
Flash Info
Le flash info est le document imprimé automatiquement lors de la clôture de journée. Vous pouvez également le visualiser à l’écran et l’imprimer à n’importe quel moment de la journée depuis l’écran principal en cliquant sur Flash Info en haut à gauche de l’écran.
Impression des factures
Par défaut cette option est désactivée, c’est à dire que le flash info imprimé à la clôture de journée imprime uniquement un résumé de l’activité journalière. Cependant, si vous souhaitez obtenir le détail complet des factures, vous devez activer cette option.
- Paramètre par défaut -> Inactif
Impression des infos facture
Par défaut, cette option est désactivée. Les informations de la note ne sont alors pas imprimées sur le flash info. Si vous souhaitez imprimer sur le flash info les infos notes par facture (Nombre de couverts, numéro de la table, commentaire ou autres infos notes), il vous suffit d’activer cette option.
- Paramètre par défaut -> Inactif
Impression automatique
Avant encaissement
L’impression avant encaissement permet d’imprimer automatiquement une note avant l’encaissement. Cette note est automatiquement imprimée après avoir appuyé sur la touche Facturer depuis l’écran de saisie du ticket.
Cette fonction permet de présenter la note au client en attendant l’encaissement définitif du ticket.
Cette note est un document provisoire qui ne laisse apparaître ni les modes de règlement, ni la TVA.
Pour l’activer, cochez la case correspondante.
- Paramètre par défaut -> Inactif
Après encaissement
L’impression après encaissement permet d’imprimer automatiquement un ticket après l’encaissement. Le ticket sort automatiquement une fois l’encaissement terminé, et laisse apparaître les modes de règlement ainsi que la TVA.
Pour l’activer, cochez la case correspondante.
- Paramètre par défaut -> Inactif
Bon de préparation / livraison
L’impression automatique des bons de préparation et de livraison permet d’imprimer automatiquement le ticket pour la cuisine lors de l’appui sur la touche Mémo ou la touche Facturer présentes sur l’écran de saisie du ticket. Le ou les tickets sortent alors automatiquement sur les différentes imprimantes de préparation.
Pour l’activer, cochez la case correspondante.
- Paramètre par défaut -> Inactif
Tiroir caisse
Gérer le tiroir caisse
L’activation de la gestion du tiroir caisse fait apparaître sur l’écran principal le bouton Tiroir Caisse. Ce bouton permet d’ouvrir le tiroir caisse directement depuis votre caisse.
Pour l’activer, cochez la case correspondante.
- Paramètre par défaut -> Inactif
Ouverture du tiroir caisse à l’encaissement
L’activation de l’ouverture automatique du tiroir caisse à l’encaissement actionne automatiquement l’ouverture du tiroir caisse lors de la saisie du premier mode de règlement depuis l’écran d’encaissement. Pour l’activer, cochez la case correspondante.
- Paramètre par défaut -> Inactif
