Le monnayeur automatique est une solution qui permet de faciliter la gestion des encaissements en espèces.
Cette solution d’encaissement est une machine qui peut être de différentes tailles permettant l’encaissement des espèces de façon automatisée. Plus précisément, le client insère son argent liquide dans le monnayeur automatique qui effectue ensuite le rendu monnaie. Ainsi, les vendeurs ne manipulent plus d’espèces réduisant le risque d’erreur et l’encaissement quant à lui est plus rapide.
Sur le marché de l’encaissement divers acteurs proposent divers modèles de monnayeurs automatiques que ce soit en location ou bien à l’achat. Il est difficile de savoir quel monnayeur correspond à vos besoins et à votre activité.
Sextant ProMag vous conseille et vous accompagne dans cette prise de décision.
Choisir un monnayeur automatique compatible avec son logiciel de caisse
Lorsque vous décidez d’équiper votre point de vente d’un monnayeur automatique, vous devez dans un premier temps disposer d’un logiciel de caisse certifié NF525. En effet, afin de réaliser les encaissements en espèces, le monnayeur automatique est relié à votre caisse tactile munie de votre logiciel de caisse. C’est elle qui transmet au monnayeur les informations concernant le montant à régler.
Si vous disposez déjà d’une caisse tactile et d’un logiciel de caisse, vous devez sélectionner un modèle de monnayeur automatique compatible avec votre logiciel de caisse. Tous les monnayeurs ne sont pas compatibles avec l’ensemble des logiciels de caisse, il est donc indispensable de faire extrêmement attention à ce point.
Si vous ne disposez pas encore d’un logiciel de caisse tactile, vous pouvez tout à fait commencer par choisir le modèle de monnayeur que vous souhaitez mettre en place dans votre commerce et ensuite choisir votre logiciel de caisse parmi ceux compatibles avec celui-ci.
La capacité de stockage du monnayeur automatique
Sur le marché des monnayeurs automatiques, vous retrouverez différents modèles et différentes tailles d’appareils. Chaque appareil dispose d’une capacité de stockage, c’est-à-dire qu’ils peuvent contenir un nombre maximum de pièces et un nombre maximum de billets. Cette capacité de stockage est généralement convertie en un nombre de transactions réalisable par jour avec le monnayeur automatique.
Afin de vous munir du monnayeur automatique adapté à vos besoins et à votre activité, il est donc nécessaire d’analyser au préalable le nombre de transactions réalisées en moyenne par jour dans votre point de vente. Vous pouvez ensuite vous tourner vers un modèle de monnayeur automatique plus précis.
La sécurité du monnayeur automatique
L’un des avantages principaux du monnayeur automatique est la sécurité que celui-ci procure. Néanmoins, certains éléments ou options sont à prendre en compte lorsque l’on choisit un modèle de monnayeur pour son commerce.
Il est conseillé que votre monnayeur automatique soit scellé au sol ou bien encastré dans un meuble afin de rendre encore plus difficile son transport en cas de cambriolage. Assurez-vous également que celui-ci soit sécurisé et accessible uniquement par un panel restreint de collaborateurs.
L’ensemble des monnayeurs automatiques dispose de détecteurs de faux billets et de fausses monnaies. Il est tout de même préférable de choisir un fournisseur de monnayeur automatique qui réalise la mise à jour de ce détecteur pour éviter de se retrouver avec une version obsolète après quelques années.
La rapidité du monnayeur automatique
Le monnayeur automatique est une solution qui permet de gagner du temps lors de l’encaissement et donc aux vendeurs de se consacrer à leur cœur de métier : la relation client.
Chaque modèle de monnayeur ne dispose pas de la même capacité, rapidité de traitement des encaissements. Il est donc nécessaire de se renseigner sur la rapidité de traitement des encaissements du modèle de monnayeur que vous avez choisi pour vous assurer de gagner du temps.
