Même si les obligations légales liées aux encaissements ont durci ces dernières années, il n’est pas légalement obligatoire de s’équiper d’une caisse enregistreuse. Néanmoins, vous devez être en mesure de fournir à l’administration fiscale un suivi de vos encaissements et de la TVA.
Les solutions de caisse tactile dues à l’évolution des nouvelles technologies présentent de nombreux bénéfices pour les professionnels réalisant des encaissements.
La caisse enregistreuse est un outil électronique qui permet l’enregistrement des achats de vos clients et leurs encaissements. Elle est principalement composée d’un support tel qu’un ordinateur, une tablette, un terminal de point de vente (TPV), … sur lequel est installé le logiciel de caisse qui permet la gestion des encaissements, d’une imprimante thermique pour l’impression des tickets de caisse et d’un tiroir caisse. Les supports de caisse tactile sont peu encombrants permettant un gain de place sur votre espace d’encaissement.
Différents matériels et accessoires peuvent être ajoutés à la caisse tactile, comme par exemple : un terminal de paiement, une douchette, une imprimante chèque, … afin de vous apporter une solution complète et adaptée à votre activité.
La caisse enregistreuse tactile avec le logiciel de caisse qu’elle embarque est plus qu’un outil d’encaissement, c’est également une solution de gestion qui vous accompagne au quotidien dans le pilotage de votre activité.
La caisse enregistreuse tactile avec son logiciel permet l’enregistrement des produits ainsi que leur prix, facilitant ainsi la saisie des achats du client. Lors de l’encaissement, vous n’avez plus qu’à sélectionner les produits et/ou services que votre client souhaite obtenir et la caisse enregistreuse calcule automatiquement le montant dû au fur et à mesure des ajouts ainsi que la TVA applicable en fonction de leurs catégories. Il est également possible de gérer les formules, les promotions, …. évitant ainsi la saisie de toutes ces informations manuellement pour votre équipe de vente.
Cela représente un réel gain de temps à l’encaissement, votre équipe de vente retrouve facilement les produits à encaisser. Cela permet également de fluidifier le passage en caisse, un avantage non négligeable lorsque l’on sait que le temps d’attente est un critère significatif de la satisfaction des clients.
Les caisses enregistreuses tactiles sont connues et reconnues pour leur facilité d’utilisation, elles sont très intuitives. Il est donc plus facile de former vos collaborateurs à son utilisation, vous permettant de gagner du temps sur leur formation et ainsi d’avoir une équipe opérationnelle plus rapidement.
La caisse enregistreuse tactile permet de centraliser tous les encaissements réalisés dans votre commerce quel que soit le mode de paiement en faisant le lien entre tous les outils d’encaissement (TPE, lecteur chèque, …).
Une grande majorité des logiciels de caisse dispose d’un suivi statistique des transactions grâce à la réalisation de rapports détaillés qui permet de suivre au quotidien l’évolution de votre activité et ainsi de mettre en place des actions correctrices en cas de potentiel décrochage.
Les logiciels de caisse proposés sur le marché disposent pour la plupart d’un accès à un back office en ligne qui vous permet en tant que gérant d’accéder à distance aux réglages de celui-ci : ajout de produit, modification de prix, … Cela présente un avantage considérable vous évitant de vous déplacer pour réaliser une manipulation directement sur la ou les caisses enregistreuses de votre commerce. Selon le logiciel de caisse, il est également possible de donner un accès à ce back office à votre comptable afin de faciliter sa gestion administrative.
De nombreuses fonctionnalités sont également disponibles selon les logiciels de caisse afin de vous proposer une solution totalement adaptée à votre activité, tels que : la gestion des stocks, la gestion de la carte de fidélité, la création de bons cadeaux, …
Sextant Promag, spécialiste en solution de caisse tactile nouvelle génération propose en location sans durée d’engagement le logiciel de caisse Sextant Promag certifié NF 525 et multisupport. Simple d’utilisation, il s’adapte sur TPV tactiles, tablettes, TPE et pads de commandes. Son back office vous permet de gérer votre commerce où que vous soyez et à tout moment.
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