BackOffice – Sextant Promag https://www.sextant-promag.fr la solution de caisse polyvalente sur tablette et TPE Fri, 14 Aug 2026 10:01:56 +0000 fr-FR hourly 1 https://wordpress.org/?v=7.0.4 https://www.sextant-promag.fr/wp-content/uploads/2020/01/cropped-favicon-32x32.png BackOffice – Sextant Promag https://www.sextant-promag.fr 32 32 Exports comptables https://www.sextant-promag.fr/docs/exports-comptables/ Tue, 21 Apr 2020 14:19:00 +0000 https://www.sextant-promag.fr/?post_type=docs&p=1923 Afin d’exporter vos ventes au format TXT et de manière à les importer ensuite dans votre logiciel comptable ou celui de votre comptable, voici la procédure à suivre :

  1. Depuis l’écran principal, cliquez sur Comptabilité > Exports.
  2. Définissez la période.
  3. Choisissez l’établissement ou le point de vente.
  4. Choisissez tous les modes de vente ou un mode de vente particulier.
  5. Choisissez le mode de transfert.
  6. Validez en cliquant sur Export des ventes.

Un aperçu de l’export des ventes sur la période sélectionnée apparaît alors à l’écran. Il ne suffit plus qu’à cliquer sur Fichier texte pour que celui-ci soit téléchargé automatiquement sur votre ordinateur.

]]> Journal de ventes https://www.sextant-promag.fr/docs/journal-de-ventes/ Tue, 21 Apr 2020 14:16:51 +0000 https://www.sextant-promag.fr/?post_type=docs&p=1903 Le journal des ventes vous permet de visualiser dans le détail vos tickets et factures sur la période sélectionnée. Retrouvez également sur la partie droite de l’écran le Flash Info, qui détaille les modes de règlement, les modes de ventes, les TVA, les rubriques, les regroupements, les informations note (comme les couverts), ainsi que le détail des encaissements par utilisateur.

Le journal des ventes est accessible en cliquant sur Mes ventes > Journal des ventes.

Le journal des ventes peut être exporté au format PDF en cliquant sur Fichier PDF en haut à droite de l’écran.

]]> Suppression d’un appareil depuis le Backoffice https://www.sextant-promag.fr/docs/suppression-dun-appareil-depuis-le-backoffice/ Tue, 21 Apr 2020 14:12:58 +0000 https://www.sextant-promag.fr/?post_type=docs&p=1879 Attention : Cette opération est à réaliser uniquement si votre appareil a été PERDU, VOLÉ ou CASSÉ.Une fois l’opération réalisée votre appareil sera définitivement bloqué et sera inutilisable.

  1. Depuis l’écran principal, cliquez sur Mes points de vente > Appareils
  2. Cliquez sur la croix rouge, en face de l’appareil à supprimer
  3. Précisez la raison de la suppression de l’appareil
  4. Validez

Votre appareil est maintenant désactivé et supprimé de vos données.

]]> Paramètres généraux | Backoffice https://www.sextant-promag.fr/docs/parametres-generaux-backoffice/ Tue, 21 Apr 2020 13:43:53 +0000 https://www.sextant-promag.fr/?post_type=docs&p=1813 Les paramètres généraux de votre compte sont accessibles en cliquant sur Votre nom > Paramètres généraux en haut à droite de votre écran.

Vous pouvez sur cet écran modifier les informations générales liées à votre établissement et à vos coordonnées.

Vous pouvez également modifier le mot de passe général qui permet d’accéder à votre compte. Il vous sera demandé l’ancien mot de passe avant de pouvoir le modifier.

]]> Exports des ventes au format Excel ou PDF https://www.sextant-promag.fr/docs/exports-des-ventes-au-format-excel-ou-pdf/ Tue, 21 Apr 2020 14:18:40 +0000 https://www.sextant-promag.fr/?post_type=docs&p=1919 Différents exports sont disponibles depuis le Backoffice, voici comment y accéder.

Export des ventes

  1. Rendez-vous dans Mes ventes > Journal des ventes
  2. Sélectionnez la période, cliquez sur valider
  3. Cliquez sur le bouton Fichier PDF

Le fichier PDF est alors automatiquement téléchargé sur votre ordinateur, celui-ci comporte toutes les ventes réalisées sur la période sélectionnée.

Export des factures

  1. Rendez-vous dans Mes ventes > Historique factures
  2. Sélectionnez la période, cliquez sur valider
  3. Cliquez sur le bouton Fichier Excel

Le fichier Excel est alors automatiquement téléchargé sur votre ordinateur, celui-ci comporte toutes les factures et encaissements sur la période sélectionnée.

Export Palmarès des ventes par produit

  1. Rendez-vous dans Mes ventes > Tableau de bord
  2. Sélectionnez la période, cliquez sur valider
  3. Cliquez sur le bouton Excel ou PDF, dans le cadre Palmarès des ventes
]]> Historique client https://www.sextant-promag.fr/docs/historique-client/ Tue, 21 Apr 2020 14:18:16 +0000 https://www.sextant-promag.fr/?post_type=docs&p=1915 Afin d’accéder aux statistiques par rubriques
  1. Depuis l’écran principal, cliquez sur Clients
  2. Retrouvez le client en faisant défiler la liste ou en utilisant le champ de recherche
  3. Cliquez sur le bouton Tableau de bord
  4. Choisissez la période sur laquelle vous souhaitez afficher l’historique du client et validez

Onglet Statistiques

Retrouvez sur cet onglet la répartition des ventes de votre client par mode de vente.

Historique Facture

Retrouvez toutes les factures liées à ce client. Vous pouvez depuis cet onglet, visualiser les factures, mais également télécharger ou imprimer chaque facture.

]]> Statistiques rubriques https://www.sextant-promag.fr/docs/statistiques-rubriques/ Tue, 21 Apr 2020 14:17:36 +0000 https://www.sextant-promag.fr/?post_type=docs&p=1911 Afin d’accéder aux statistiques par rubriques
  1. Rendez-vous dans Mes données > Rubriques
  2. Cliquez sur l’icône statistiques de la rubrique
  3. Définissez la période

S’affichent alors à l’écran le total des ventes, les quantités vendues, ainsi que l’évolution horaire et journalière des ventes sur la période sélectionnée.

]]> Statistiques produits https://www.sextant-promag.fr/docs/statistiques-produits/ Tue, 21 Apr 2020 14:17:12 +0000 https://www.sextant-promag.fr/?post_type=docs&p=1907 Afin d’accéder aux statistiques par produits
  1. Rendez-vous dans Mes données > Produits
  2. Recherchez le produit souhaité en sélectionnant la rubrique, ou en utilisant le champ de recherche
  3. Cliquez sur les trois petits points à droite du produit puis sur Statistiques
  4. Définissez la période et le mode de vente puis Validez

S’affichent alors à l’écran le total des ventes, la quantité vendue à la carte, la quantité vendue en formule (si ce produit à également été vendu en formule), et l’évolution des ventes sur la période et le mode de vente sélectionné.

]]> Connexion et Déconnexion https://www.sextant-promag.fr/docs/connexion-et-deconnexion/ Tue, 21 Apr 2020 14:16:31 +0000 https://www.sextant-promag.fr/?post_type=docs&p=1899 Connexion
  1. Ouvrez une page internet et allez sur http://monespacegestion.fr
  2. Entrez vos identifiants de connexion

Voilà vous y êtes ! La première page qui apparaît est le tableau, un résumé détaillé de votre activité.

Déconnexion

  1. Depuis l’écran principal, cliquez sur Le nom de votre compte > Déconnexion, en haut à droite de l’écran
  2. Validez

Vous êtes maintenant déconnecté de votre espace de gestion.

]]> Statistiques https://www.sextant-promag.fr/docs/statistiques/ Tue, 21 Apr 2020 14:15:51 +0000 https://www.sextant-promag.fr/?post_type=docs&p=1895 Les statistiques synthétisent toute votre activité sur une seule et même page. C’est la première page qui s’affiche lorsque vous vous connectez au backoffice.
Vous pouvez également y accéder en cliquant sur Ventes > Statistiques.

Configuration de l’affichage

Choix de la période d’analyse

Plusieurs filtres prédéfinis sont à votre disposition pour accéder rapidement à des analyses clés. Par défaut ce filtre est positionné sur Aujourd’hui, et vous affiche dès votre arrivée sur le tableau de bord l’activité de la journée.
Vous pouvez alors sélectionner un des autres filtres prédéfinis ou bien paramétrer les dates que vous désirez en utilisant la section Du … Au …

Filtrer par appareil et mode de vente

Par défaut le filtre est configuré sur Tous les appareils et Tous les modes de vente.
Vous pouvez choisir d’afficher vos statistiques sur un seul appareil ou plusieurs en sélectionnant ceux-ci dans la liste — Appareils —.
De la même manière choisissez d’afficher les statistiques sur un seul mode de vente ou sur plusieurs.

Statistiques disponibles sur le Tableau de bord

Chiffre d’affaires

Le chiffre d’affaires (ou CA) est le total des ventes effectuées sur la période sélectionnée.

Total TTC des ventes

Le total TTC des ventes regroupe le chiffre d’affaire (ou CA) + les ventes effectuées Hors CA sur la période sélectionnée.

Tickets/Factures

Le nombre total de Tickets/Factures émis sur la période sélectionnée.

Moyenne

La Moyenne affiche le montant du ticket moyen.

Graphique Total TTC Vente

Ce graphique vous propose l’affichage de l’évolution du chiffre d’affaires dans le temps. Lorsque qu’une seule journée est sélectionnée, le graphique affiche l’évolution du CA heure par heure.
Lorsque qu’une période est sélectionnée, un mois complet par exemple, le graphique affiche l’évolution du CA jour par jour.

Graphique Tickets/Factures

Ce graphique vous propose l’affichage de l’évolution du nombre de tickets/factures dans le temps. Lorsque qu’une seule journée est sélectionnée, le graphique affiche l’évolution du nombre de tickets/factures heure par heure.
Lorsque qu’une période est sélectionnée, un mois complet par exemple, le graphique affiche l’évolution du nombre de tickets/factures jour par jour.

Graphique Rubriques

Ce graphique vous propose l’affichage et la répartition des ventes par Rubrique de produits en pourcentage. Passez votre souris sur une partie du graphique pour connaître le nom et le pourcentage de la rubrique produit correspondant.

Palmarès des ventes

Cette édition analyse vos ventes de produits par rubrique de produits sur la période sélectionnée.
Lorsque vous cliquez sur Ouvrir, cette analyse s’affiche au format PDF. Vous pouvez également l’exporter au format Excel.

Journal des remises

Le journal des remises vous affiche au format PDF la liste des remises effectués par produits et par TVA, ainsi que le total et la quantité totale.

Journal des offerts

Le journal des offerts vous affiche au format PDF la liste des offerts effectués par produits et par TVA, ainsi que le total et la quantité totale.

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