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title: Notice utilisateur – Configuration d’un rapport périodique d’export des ventes
description: "## Objectif Le module **Export des ventes** permet de programmer l’envoi automatique d’un rapport des ventes à destination du comptable. Une fois configuré, le rapport est généré et envoyé automatiquement selon la périodicité et l’heure définies. ## Prérequis Avant de programmer un…"
url: "https://www.sextant-promag.fr/docs/notice-utilisateur-configuration-dun-rapport-periodique-dexport-des-ventes/"
updated: "2026-08-13"
category: BackOffice
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# Notice utilisateur – Configuration d’un rapport périodique d’export des ventes

## Objectif

Le module **Export des ventes** permet de programmer l’envoi automatique d’un rapport des ventes à destination du comptable. Une fois configuré, le rapport est généré et envoyé automatiquement selon la périodicité et l’heure définies.

## Prérequis

Avant de programmer un export automatique, il est indispensable que la configuration de la comptabilité soit terminée.

1. Depuis le **Backoffice**, rendez-vous dans le menu **Comptabilité**.
2. Ouvrez la rubrique **Export comptabilité**.
3. Configurez l’outil de comptabilité ainsi que le **format de fichier** souhaité (selon votre logiciel comptable).
4. Enregistrez la configuration.

**Important** : La programmation de l’export des ventes n’est disponible qu’après la configuration de l’export comptabilité : Pour plus d’informations concernant la configuration [ICI](https://www.sextant-promag.fr/docs/configuration-des-exports-comptables-backoffice/)

## Programmer un export automatique des ventes

1. Depuis le **Backoffice**, ouvrez le menu **Comptabilité**.
2. Accédez à **Export des ventes**.
3. Cliquez sur le bouton **Plus de filtres**.
4. Sélectionnez **Programmer**.

Une fenêtre de configuration s’ouvre.

## Configuration des paramètres

Renseignez les différents champs :

### Destinataires

Indiquez l’adresse e-mail du ou des destinataires qui recevront automatiquement le rapport des ventes.

Il est possible de renseigner plusieurs adresses e-mail si nécessaire.

### Périodicité

Choisissez la fréquence de génération du rapport :

- **Quotidien** : un fichier est généré chaque jour.
- **Hebdomadaire** : un fichier est généré une fois par semaine.
- **Mensuel** : un fichier est généré une fois par mois.

Selon la périodicité sélectionnée, vous pouvez définir le jour d’envoi (par exemple un jour précis de la semaine ou du mois).

### Heure d’envoi

Définissez l’heure à laquelle le rapport sera automatiquement envoyé.

Exemple : **08:00** pour recevoir le rapport chaque matin.

### Format

Sélectionnez le format d’export souhaité, préalablement configuré dans **Export comptabilité**.

Le fichier envoyé respectera automatiquement ce format.

## Validation

Une fois tous les champs renseignés :

1. Vérifiez les informations saisies.
2. Enregistrez la programmation.

Le rapport des ventes sera désormais généré et envoyé automatiquement aux destinataires selon les paramètres définis.

## Résumé

La programmation d’un export automatique nécessite les informations suivantes :

- Destinataire(s) du rapport.
- Périodicité (quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle).
- Jour d’envoi (selon la périodicité choisie).
- Heure d’envoi.
- Format d’export comptable.

Une fois la configuration enregistrée, aucun traitement manuel n’est nécessaire : les rapports sont envoyés automatiquement aux horaires programmés.