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title: "Gestion des formules / forfaits | Backoffice"
description: "Avant de commencer à créer une formule assurez vous que tous les produits qui composent cette formule soient créés. ## Création d’une formule 1. Cliquez sur **Mes données > Produits** 2. Choisissez la **rubrique de la formule** à créer 3. Cliquer…"
url: "https://www.sextant-promag.fr/docs/gestion-des-formules-forfaits-backoffice/"
updated: "2026-08-13"
category: BackOffice
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# Gestion des formules / forfaits | Backoffice

Avant de commencer à créer une formule assurez vous que tous les produits qui composent cette formule soient créés.

## Création d’une formule

1. Cliquez sur **Mes données > Produits**
2. Choisissez la **rubrique de la formule** à créer
3. Cliquer sur **+ Nouveau produit**, en haut à droite de l’écran
4. Indiquez **le libellé** de la formule et définissez **la photo** si vous le souhaitez
5. Vérifier et modifiez **la rubrique de la formule**
6. **Activez** ou **désactivez** la disponibilité à la vente de la formule en fonction du point de vente
   *Cette fonctionnalité très pratique vous permet de rendre disponible certains produits ou non en fonction de vos points de vente*
7. Indiquez **le prix** de la formule en fonction du mode de vente
   *Vous pouvez définir ici un prix de vente en fonction du mode de vente de la formule, lorsque vous ouvrirez un nouveau ticket en sélectionnant le mode de vente, le bon prix sera automatiquement sélectionné. Vous pouvez également définir le prix en **Prix Libre**, lorsque vous vendrez votre formule, le prix vous sera automatiquement demandé.*
8. **Ajustez la TVA** si nécessaire en fonction du mode de vente
   *Selon le mode de vente définissez le bon taux de TVA, cela vous permet par exemple de vendre une canette à 5,5% lorsque celle-ci est vendue à emporter et à 10% lorsque celle-ci est vendue sur place*
9. Cliquez sur l’onglet **Détail**puis sur**Ajouter une catégorie**
10. Indiquez le **nom de la catégorie et cliquez sur créer**
    *Par exemple si vous êtes restaurateur, utilisez comme catégorie **Entrée, Plat et Dessert**
    Si vous êtes coiffeur utilisez **Shampoing, Coupe, Brushing***
11. Indiquez la **saisie maximum**et si cette catégorie est **obligatoire**
    *La **Saisie Maximum** vous permet de limiter la quantité à sélectionner par catégorie
    Une catégorie obligatoire, obligera le caissier à saisir un élément dans celle-ci avant de passer à la suite de l’encaissement*
12. Cliquez sur **le nombre de produits (0 produits)** en bas à gauche de la  et sélectionnez **les produits** à insérer dans cette catégorie
    *Vous pouvez également indiquer un supplément si le produit fait partie de la formule mais avec supplément*
13. **Recommencez**l’opération pour toutes les catégories de votre formule
14. **Validez**la création de votre formule à l’aide du bouton **Sauvegarder** en haut en à droite de l’écran

## Archivage / Suppression d’une formule

Deux possibilités vous sont offertes pour faire disparaître une formule de votre écran de vente : l’archivage ou la suppression définitive.

### Archivage d’une formule

L’archivage d’une formule vous permet de faire disparaître celle-ci de l’écran de vente tout en la conservant dans vos données afin de pouvoir la désarchiver si celle-ci devait revenir à la vente.

1. Cliquez sur **Mes données > Produits**
2. Choisissez la **rubrique de la formule** à archiver
3. **Retrouvez votre formule** en faisant défiler la liste ou en utilisant le champ de recherche
4. Cliquez sur**Archiver**, petit icône blanc en forme de dossier

La formule reste alors dans vos données, elle apparaît sur fond rouge, et n’apparaît plus sur l’écran de vente de votre caisse.
Pour désarchiver la formule, il vous faut effectuer la même opération.

### Suppression d’une formule

La suppression d’une formule vous permet de faire disparaître celle-ci de l’écran de vente mais également de la supprimer définitivement de vos données. Celle-ci sera tout de même conservée dans l’historique facture et également dans vos statistiques de vente.

1. Cliquez sur **Mes données > Produits**
2. Choisissez la **rubrique de la formule** à supprimer
3. **Retrouvez votre formule** en faisant défiler la liste ou en utilisant le champ de recherche
4. Cliquez sur**Supprimer**, petit icône rouge en forme de poubelle
5. **Confirmez**la suppression de la formule

La formule est alors supprimée définitivement de votre base articles.