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title: Configuration des informations de note – Backoffice
description: Ces informations vous sont demandées à l’ouverture d’une note. Elles sont paramétrables à souhait et vous permettent d’adapter le logiciel à votre activité. Vous pouvez par exemple les utiliser pour indiquer un numéro de table, un nombre de couvert, un…
url: "https://www.sextant-promag.fr/docs/configuration-des-informations-de-note-backoffice/"
updated: "2026-08-13"
category: BackOffice
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# Configuration des informations de note – Backoffice

Ces informations vous sont demandées à l’ouverture d’une note. Elles sont paramétrables à souhait et vous permettent d’adapter le logiciel à votre activité.

Vous pouvez par exemple les utiliser pour indiquer un numéro de table, un nombre de couvert, un commentaire libre ou tout autre type d’information.

## Création d’une information note

1. **Cliquez** sur**Données > Informations note**
2. Cliquer sur **+**
3. Indiquez **le libellé** de l’information note
   *Pour un restaurant vous pouvez créer une info « numéro de table », ou encore « nombre de couvert »**Pour un fast food ou un camion de street food vous pouvez créer l’info note « Numéro de commande », « nombre de plateaux » ou « adresse de livraison »*
4. Indiquez si c’est une **information numérique***L’information ne pourra alors qu’être un nombre, comme par exemple un numéro de table. Dans le cas contraire l’information sera du texte.*
5. Indiquez si c’est une **information cumulable**
   *Exemple : Les numéros de table ne sont pas cumulables dans un restaurant en revanche le nombre de couverts oui !*
6. **Sélectionnez** le ou les modes de vente sur lesquels cette info note doit être demandée
   *Rendez l’information **obligatoire** si celle-ci doit obligatoirement être saisie pour poursuivre l’encaissement. Cela évite souvent d’oublier d’indiquer une information importante pour vos statistiques.*
7. **Validez** la création de votre information note

Vos information notes sont maintenant configurées et vous seront demandées automatiquement à chaque nouvelle ouverture de ticket.

## Archivage / Suppression d’une information note

Deux possibilités vous sont offertes pour faire disparaître une information note à l’ouverture d’un nouveau ticket, l’archivage ou la suppression définitive.

### Archivage d’une information note

L’archivage d’une information note vous permet de faire disparaître celle-ci lors de l’ouverture d’un nouveau ticket tout en le conservant dans vos données afin de pouvoir le désarchiver si celle-ci devait revenir à la vente.

1. **Cliquez** sur **Mes données > Informations note**
2. **Désactivez l’interrupteur** en face de l’information note à archiver

L’information note reste alors dans vos données, elle apparaît de manière grisée, et n’apparaît plus à l’ouverture d’un nouveau ticket.
Pour désarchiver l’information note, il vous faut effectuez la même opération et activer l’interrupteur.

### Suppression d’une information note

La suppression d’une information note vous permet de faire disparaître celle-ci à l’ouverture d’un nouveau ticket mais également de la supprimer définitivement de vos données. Celle-ci sera tout de même conservé dans l’historique facture et également dans vos statistiques de vente.

1. **Cliquez** sur **Mes données > Informations note**
2. **Cliquez sur la poubelle** en face de l’information note à archiver

L’information note est alors supprimée définitivement de vos données.